新人社会人になると、名刺交換の場面で
「相手の名前はどう確認すればいい？」
「名刺交換のとき、どんな一言を言えば失礼にならない？」
と不安に感じる人は少なくありません。
この記事では、新人社会人向けに、
名刺交換での相手の名前の確認方法や、
そのまま使える一言挨拶の例、
よくある失敗とそのフォローの仕方を分かりやすく紹介します。
完璧なマナーを身につける必要はありません。
最低限のポイントを知っておくだけで、
名刺交換はぐっと安心して対応できるようになります。
※ 名刺入れと、名刺交換のおおまかなマナーについて はこちらにまとめています
なぜ名刺交換で「相手の名前の確認」が大事なのか
名刺交換では、名刺そのものよりも「相手にどう向き合っているか」が見られています。
相手の名前を確認する行為は、相手への関心や敬意を示すシンプルな方法です。
新人のうちは完璧な所作よりも、丁寧さが伝わることが大切です。
相手の名前を確認するときの自然なやり方
名前の確認は、特別な言い回しを使わなくても大丈夫です。
名刺を受け取った後に、相手の名前を一度声に出して確認するだけで自然に伝わります。
- 「○○様ですね、よろしくお願いいたします」
- 読み方が不安なときは「恐れ入りますが、こちらのお名前の読み方を教えていただけますか」
名刺交換で使える一言挨拶の例
名刺交換の場面では、長いあいさつは不要です。
大切なのは、まっすぐに相手に向かう気持ちが伝わることなので、かならず何かひとこと言わなければいけないということはありません。
ここでは参考までに、新人社会人でも使いやすい一言挨拶を、場面別に紹介します。
打ち合わせ・訪問時によく使う一言
仕事の場面では、次のような一言もよく使われます。
「本日はお時間をいただき、ありがとうございます」
「本日はどうぞよろしくお願いいたします」
形式ばった言い方に聞こえるかもしれませんが、
新人のうちはこのくらい丁寧でちょうどいいです。
相手の名前の読み方が分からないとき
名前の読み方に自信がないときは、
無理に読まず、素直に確認して大丈夫です。
「恐れ入りますが、こちらのお名前の読み方を教えていただけますか」
「失礼ですが、こちらはどのようにお読みすればよろしいでしょうか」
丁寧に聞けば、
失礼に思われることはほとんどありません。
緊張して言葉が出てこないとき
緊張してしまっても、
無理に言葉を足す必要はありません。
・ 軽く会釈をする
・ 「よろしくお願いいたします」と一言添える
それだけでも、十分に礼儀正しい対応です。
名刺交換の一言挨拶は、
上手に話そうとしなくて大丈夫です。
- 短く
- 落ち着いて
- 相手の名前を大切にする
この3つを意識すれば、新人社会人としてきちんとした印象になります。
よくある不安・失敗とそのフォロー
名刺交換は、
慣れていないうちはどうしても緊張してしまうものです。
新人社会人であれば、
多少の失敗があっても問題ありません。
大切なのは、失敗したあとにどう対応するかです。
ここでは、よくある不安や失敗と、そのフォローの仕方を紹介します。
相手の名前を言い間違えてしまった
名前を言い間違えてしまうと、
一瞬ヒヤッとしますよね。
そんなときは、
気づいた時点ですぐに訂正すれば大丈夫です。
「失礼しました、○○様ですね」
「申し訳ありません、読み違えてしまいました」
素直に一言添えるだけで、
悪い印象になることはほとんどありません。
名刺をすぐにしまってしまった
緊張して、
名刺を受け取ってすぐポケットやカバンにしまってしまうこともあります。
その場合も、
大きな問題にはなりません。
一言「失礼しました」と添える
その後の会話で丁寧に対応する
それだけで十分フォローできます。
名刺入れを忘れてしまった
名刺入れを忘れてしまうと、
「どうしよう…」と焦ってしまいますよね。
もし忘れてしまった場合は、
正直に一言伝えれば大丈夫です。
「申し訳ありません、本日名刺入れを持っておらず…」
そのまま両手で名刺を受け取り、
打ち合わせ後に丁寧にしまいましょう。
緊張して動きが止まってしまった
名刺交換の流れが分からず、
一瞬動きが止まってしまうこともあります。
そんなときも、
慌てる必要はありません。
会釈をする
「よろしくお願いいたします」と一言添える
落ち着いた態度を心がけるだけで、
きちんとした印象になります。
まとめ：失敗しても大丈夫
名刺交換での失敗は、
新人社会人なら誰でも経験するものです。
- 完璧でなくていい
- 素直に対応すればいい
- 丁寧さが一番大切
このことを覚えておけば、
名刺交換が怖くなることはありません。
完璧でなくて大丈夫です。
不安なのは、相手を大切にしたいと思っている証拠。
落ち着いて、一歩ずつ進んでいけば大丈夫ですよ。
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