飲み会や懇親会の幹事って、
「当日なにを持っていけばいいんだっけ…」と地味に不安になりませんか。
お店の予約、出欠確認、連絡、進行。
準備はたくさんしてきたのに、当日になって
「ペンがない」「お金を入れる袋がない」「領収書どうしよう」
そんな小さなトラブルでバタバタしてしまうことがあります。
だからこそ、幹事は“持ち物の準備が9割”。
先にそろえておくだけで、当日の心の余裕がまったく違います。
この記事では、幹事経験者の視点で
「これを持っていけばまず困らない」持ち物をチェックリスト形式でまとめました。
当日の不安を減らすお守り代わりに、ぜひ使ってください。
幹事の持ち物チェックリスト【まずはこれだけ】
💡<広告> 幹事やビジネスマナーに不安がある方へ
オンラインで学べる社会人向け講座もあります。スキマ時間に基礎を確認しておくと、当日さらに安心です。
- ☑ 受付表（参加者リスト）
- ☑ 筆記用具（ペン2〜3本）
- ☑ 領収書
- ☑ 会費を入れる袋・ポーチ
- ☑ おつり（小銭・千円札）
- ☑ スマホ充電器 or モバイルバッテリー
- ☑ お店の予約情報（店名・電話番号・予約名）
この7つがあれば、基本的な幹事業務はほぼ回せます。
ひとつずつ解説します
受付表（参加者リスト）
誰が来て、誰がまだ来ていないか。
会費を払ったかどうか。
頭で管理しようとすると、必ず混乱します。
紙1枚でOKなので、
名前＋チェック欄＋会費欄だけのシンプルな表を用意しておきましょう。
受付でチェックを入れていくだけで、当日の安心感が段違いです。
筆記用具（ペンは複数本）
意外と忘れがちですが、ペンは本当に大事。
- 受付の記入
- メモ
- 領収書の記載
- 急な伝言
1本だと、なくなった瞬間に詰みます。
最低2〜3本持っていくと安心です。
領収書
会社の飲み会や懇親会では、
「領収書もらえますか？」と聞かれることがよくあります。
事前に準備しておけば、その場でサッと渡せてスマート。
空欄のものも何枚か持っておくと、イレギュラー対応もできます。
会費を入れる袋・ポーチ
集金したお金をそのままバッグに入れるのは危険です。
- 落とす
- 混ざる
- 数えにくい
地味ですが、チャック付きのポーチや封筒があるだけでかなり楽になります。
おつり（小銭・千円札）
「5,000円です」と言った瞬間、
1万円札ラッシュが始まるのが飲み会あるある。
おつりがないと本当に焦ります。
千円札数枚＋小銭を準備しておくと安心です。
スマホ充電器・モバイルバッテリー
幹事のスマホは一日中フル稼働。
- 参加者からの連絡
- お店との連絡
- 遅刻者の対応
- 写真撮影
電池切れ＝幹事機能停止。
これは本気で必須アイテムです。
予約情報のメモ
店名・電話番号・予約名・時間。
これをすぐ見られる状態にしておくだけで、
「予約名なんだっけ？」問題が消えます。
＋α あるとさらに安心なもの
- ☑ 名札・席札
- ☑ クリップボード
- ☑ タイムスケジュールメモ
- ☑ ウェットティッシュ
余裕があればこのあたりもあると、かなり“デキる幹事感”が出ます。
まとめ｜準備ができていれば、幹事はちゃんと楽しめる
幹事の仕事は多いですが、
当日やることのほとんどは「事前準備」で決まります。
持ち物がそろっているだけで、
不思議なくらい心が落ち着きます。
そして余裕が生まれると、やっと自分も楽しめる。
幹事が楽しんでいる会は、だいたい成功します。
ぜひこのチェックリストを味方にして、
安心して当日を迎えてくださいね。
📚 あわせて読みたい（幹事シリーズ）
📚 <広告>幹事や社会人マナーに不安がある方へ
オンラインで学べるビジネスマナー講座もあります。
スキマ時間に基礎を確認しておくと、当日さらに自信が持てます。
