新人社会人になると、名刺交換の場面で
「名刺入れの使い方はこれで合っている？」「失礼にならないマナーが知りたい」
と不安になる人は少なくありません。
この記事では、新人社会人向けに
名刺入れの基本的な使い方や、名刺交換で最低限気をつけたいマナー、
よくある失敗とその対処法を分かりやすくまとめています。
※ 名刺入れの選び方については、
「新人社会人が最初に買う名刺入れ｜安くて無難なのはどれ？」の記事で詳しくまとめています。
新人社会人が名刺入れで不安になる理由
社会人になって初めての名刺交換は、
多くの人が「これで合ってるのかな？」と不安になります。
- タイミングが分からない
- 名刺をどこに置けばいいか迷う
- 名刺入れの扱い方が正解か分からない
学校では教えてもらう機会が少ないからこそ、
不安になるのはとても自然なことです。
名刺交換で最低限気をつけたいこと
名刺交換で大切なのは、
完璧な動作よりも 落ち着いた態度 です。
最低限、ここだけ意識すれば大丈夫です。
- 名刺は両手で受け取る
- 受け取ったら、相手の名前を軽く確認する
- すぐにしまわず、一言あいさつを添える
これだけでも、失礼な印象になることはありません。
※相手の名前の確認や、一言あいさつについてはいずれ記事に書きます
名刺入れの正しい使い方（基本）
名刺交換のときは、
名刺入れを「台」として使うのが基本です。
お名前が書いている紙は、その人そのものともいえます。ですので、両手で大切に取り扱います。
- 受け取った名刺は、名刺入れの上に置く
- 打ち合わせ中はテーブルの上に置いておく
- 複数人の場合は、席順に並べる 名刺入れの上に置くのは一番役職が上の方にしておく
終わったら、
名刺入れに丁寧にしまえばOKです。
よくある失敗とその対処法
新人のうちは、
多少の失敗があっても問題ありません。
よくあるのは、こんなケースです。
- 交換するタイミングが合わない
- 名刺入れを忘れてしまった
- 名刺を切らしてしまった
もし失敗してしまっても、まずは一言「失礼しました」と添えれば十分です。
大切なのは、相手に対するまっすぐな姿勢と素直な態度です。
※名刺入れを忘れてしまったときによくある対応も後で記事にします
まとめ
名刺交換は、
慣れてしまえば特別なことではありません。
最初は誰でも不安になりますが、
最低限のポイントを知っていれば大丈夫です。
- 両手で受け取る
- 名刺入れを使う
- 落ち着いて対応する
この3つを意識し、相手に真剣な態度で向かっていることが伝われば十分きちんとした印象になります。
できれば誰かと何度か練習してみると、安心して名刺交換ができるようになりますよ！
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