— 落ち着いて進めるためのガイド —
いざ自分のなかで仕事を辞めると決めたとき、いちばん悩むのは
「いつ・どうやって伝えるか」かもしれません。
強い言葉や特別な話し方は必要ありません。
大切なのは、相手に失礼なく、そして自分も無理をしない形で伝えることです。
ここでは、初めてでも落ち着いて進められるように、順番に整理していきます。
① 伝えるタイミングは「少し早め」が安心
退職の相談は、一般的に
退職希望日の1〜2か月前が目安です。
理由はシンプルで、
- 引き継ぎの準備ができる
- 配置調整の時間が取れる
- 相手も落ち着いて話を聞ける
からです。
法律上は「2週間前」でも可能ですが、
実務上は早めのほうが、関係を保ったまま進めやすくなります。
判断に迷う場合は、
「どれくらい引き継ぎに時間が必要か」を基準に考えてみてください。退職日は、早く辞めたい気持ちだけで決めるよりも、
自分の業務をどのくらいで引き継げそうかを目安にしたほうが、
周囲にも納得してもらいやすくなります。目安としては、
業務量が少なければ数週間、担当が多ければ1か月ほど。「引き継ぎが終わる頃」を基準にすると、
無理なく、そして穏やかに次の段階へ進みやすくなります。
▶ 退職を決める前に考えておきたいことはこちら
新人社会人が「辞めたい」と思ったときに考えてほしいこと
② 最初に伝える相手は「直属の上司」
退職の話は、まず
いちばん近い上司に直接伝えるのが基本です。
先に人事や別の上司に話してしまうと、
話が回り道して伝わり、関係がぎくしゃくすることがあります。
順番はとても大切です。
✔ 正しい順番
上司 → 人事 → 周囲
③ 切り出し方はシンプルで大丈夫
一番緊張するのがここですが、
実は難しい言い回しは必要ありません。
例：
「少しお時間をいただけますか。
今後の働き方についてご相談があります。」
これだけで十分です。
ポイントは
いきなり本題を言わないこと。
最初に「相談があります」と伝えることで、
相手も心構えができ、話を受け止めやすくなります。
④ 退職理由は正直すぎなくていい
理由は必ず聞かれますが、
すべてを詳しく話す必要はありません。
伝え方の基本は
事実＋前向きな方向性
例：
- 「別の分野に挑戦したいと考えています」
- 「今後のキャリアを見直したいと思いました」
大切なのは、
相手を否定する言い方を避けることです。
⑤ 伝えるときに意識したい3つ
✔ 結論から伝える
→ 長い前置きは不要
✔ 感謝を添える
→ 「ここで学べたことに感謝しています」
✔ 日程は相談姿勢で
→ 「〇月頃を目安に考えています」
この3つだけ意識すれば、十分誠実に伝わります。
まとめ｜落ち着いて話せば、ちゃんと伝わる
退職を伝える場面は、誰でも緊張します。
それは、真面目に向き合っている証拠です。
伝え方に特別な技術はいりません。
- 少し早めに
- 順番を守って
- 落ち着いて話す
この3つができれば、十分です。
辞めることは、逃げではなく選択。
その選択を、自分の言葉で丁寧に伝えられたら、それだけで立派です。
退職願等の手続きはおおかた、退職の意思を伝え了承を得られ、退職日が確定したら作成をします。
任意様式の場合もあれば会社で決まった様式に記載する場合もあるので、手続きは上司に相談してください。
もし退職を考えている理由が
「スキル不足」「将来への不安」なら、
環境を変える前に
“できることを増やす”という選択肢もあります。
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今の状況の見え方が変わることもあります。
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