▶退職することは心に決めたけど、切り出し方とタイミングに迷っている方はお読みください
「退職を伝えるタイミングと切り出し方」
退職を決めたあと、提出が必要となるのが「退職願の書き方」です。
形式は決まっているの？
手書き？パソコン？
何を書けばいい？
初めてだと分からないことが多く、不安になりますよね。
この記事では、
そのまま使えるテンプレートと、
最低限おさえておけば大丈夫な書き方ルールを、順番に解説します。
退職願と退職届の違い ｜ 作成タイミング
まず整理しておきたいのが、この2つの違いです。
- 退職願＝退職の「お願い」
- 退職届＝退職の「確定通知」
一般的な流れは
口頭相談 → 合意 → 退職願提出
最初から退職届を出すケースは多くありません。
まずは相談し、退職日等きまってから「退職願」を作れば大丈夫です。
そのまま使える退職願テンプレ
退職願 私事、（自分の氏名）の都合により、 誠に勝手ながら （退職する年月日をいれる）をもちまして 退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 （退職願を提出する年月日をいれる） 所属部署 氏名（手書き署名） 株式会社〇〇 代表取締役 〇〇様
この形式が最も一般的で、どの会社でも通用します。
「円満退職のコツ」（予定記事）
書き方の基本ルール
① 理由は「一身上の都合」でOK
詳細な理由を書く必要はありません。
個人的な事情は文章に書かないのが一般的です。
② 用紙サイズ
A4またはB5の白い紙で問題ありません。
③ 手書き？パソコン？
迷ったら手書きにしておくと無難です。
ただし会社指定様式がある場合はそれに従います。
④ 提出日を書く
提出日＝実際に出す日を書きます。
⑤ 宛名は社長名
提出先が直属上司でも、宛名は代表者名にするのが正式です。
提出前チェックリスト
- 日付を書いたか
- 退職日を書いたか
- 署名したか
- 誤字がないか
- 会社指定様式がないか確認したか
ここだけ確認すれば提出して問題ありません。
よくある疑問
Q. 封筒は必要？
白無地封筒に入れるのが丁寧です。
表に「退職願」と書きます。
Q. 修正テープは使っていい？
使わず、書き直すのが基本です。
Q. 印刷用紙でもいい？
コピー用紙で問題ありません。
「引き止められた時の対処方（予定記事）
まとめ｜形式が整っていれば十分
退職願は、文章の上手さを見る書類ではありません。
必要事項が揃っていれば、それで十分です。
大切なのは、内容よりも
順序とタイミング。
落ち着いて準備すれば、きちんと伝わります。
退職やキャリアに迷ったときは、判断材料を増やすだけでも気持ちは落ち着きます。
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